Klant
UGent
BACHELORBEURS 2020 & UGENT:
De UGent koos ervoor om de jaarlijkse Bachelorbeurs ook in 2020 op één locatie te laten doorgaan. BEO berekende samen met hen de maximum capaciteit en de benodigde materialen om een veilig maar succesvol evenement neer te zetten. Een sterk crowd management plan zorgde voor een efficiënte opbouw en een duidelijk aanpak op de eventdag zelf.
Zo werden er via een online inschrijvingsplatform tijdslots gecreëerd voor de bezoekers, waarvoor op voorhand moest worden ingeschreven. Om te lange wachtrijen aan de individuele stands te vermijden plaatsten we de standen als eilanden in de ruimte met de nodige wachtstippen, looplijnen en ruim voldoende, goed zichtbare signalisatie. Een aantal stewards begeleidden de bezoekers zodat de routing en maatregelen goed werden opgevolgd. Buiten zorgden de nodige wachtstippen en informatiepanelen voor een goed en veilig verloop van de beurs.
(c) UA
