#BEOZOEKT

SENIOR EVENT PRODUCER (FREELANCE)

BEO is een jong, ambitieus en ervaren evenementenbureau in het hartje van Antwerpen. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een (freelance) senior event-producer. Neem een kijkje op onze site om ons en onze projecten al wat beter te leren kennen: www.beo.be

Functieomschrijving: 

• Als (freelance) Event Producer organiseer en coördineer je verschillende evenementen van A tot Z.
• Je zorgt voor de uitwerking, planning, budgetbeheer, opvolging en communicatie met de klant. Je werkt hiervoor samen met je rechtstreekse collega’s en een uitgebreid netwerk van freelancers om elke keer tot een mooi eindresultaat te komen.
• Je zorgt voor heldere en volledige briefings, koppelt duidelijk terug met feedback en je werkt klantgericht.  Je behoudt een goed overzicht over jouw lopende projecten en hun budgetten, plant goed vooruit en je hebt altijd aan alles gedacht. Je bent een beetje een perfectionist, en je inspireert en motiveert je collega’s.
• Alle praktische voorbereidingen met betrekking tot een evenement.
• Je werkt bij ons op kantoor in Antwerpen.
• Je komt terecht in een betrokken en hecht team.

Profiel: 

• Je hebt ervaring met grote (publieks)events. 
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in de evenementensector.
• Je bent organisatorisch sterk en proactief.
• Je kan goed omgaan met druk, en je werkt resultaatgericht. 
• Ervaring met de technische en praktische aspecten van een event is een must.
• Ervaring met sketch-up en technische tekeningen is een (grote) plus.
• Je bent flexibel, creatief en leergierig en je houdt van afwisseling.
• Je voelt de behoeften van klanten aan en hebt overtuigingskracht.
• Je kan zelfstandig projecten beheren, maar je werkt ook goed samen.
• Je legt de lat voor je eigen communicatie hoog: je schrijft verzorgd Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt commerciële feeling en oog voor budgetten.
• Een rijbewijs B is nodig, een eigen wagen niet.

Verwachtingen:

• Je bent een teamspeler.
• Je hebt altijd aan alles gedacht.
• Je kan zelfstandig werken en bent niet bang van deadlines.
• Je kan je flexibel opstellen en kan goed om met last-minute aanpassingen
• Je bent beschikbaar voor avond- en weekendwerk.
• Je hebt een hands-on and get things done mentaliteit.

Wat hebben wij te bieden:

• Een freelance job (optie op meer), minstens 3 dagen per week. Regime is bespreekbaar.
• Veel afwisseling.
• Uitdagingen en creatieve vrijheid.
• Een leuke en centrale gelegen werkomgeving.
• Gezellige collega’s waar je op kan rekenen.
• Goede verloning volgens sectornormen. 

Ben jij degene die we zoeken? Stuur je cv + motivatiebrief naar eva@beo.be. Geef in je beknopte motivatiebrief toelichting van je rol in de evenementen die op je cv staan. Wij houden van mooie woorden maar nog veel meer van mooie daden.